近年来,长葛市立足“学、严、优”,以“一学二比三优化”为抓手,持续在提升能力、严格审核、优化服务上下功夫,为组织人事工作提供更为高效的档案服务。
立足“学”字,练好基本功。聚焦打造专业化管档队伍,建立定期学习制度,用好用活股室“周五课堂”、“组工学堂”、“兰台人”等平台,全方位学习档案收集、归档、审核、保密等业务知识和纪律要求,不断提升管档人员的业务能力和保密意识。坚持“以老带新”,通过参与档案全面整理工作,让新入职干部在档案整理和审核过程中学政策、用政策,为规范高效开展档案审核提供坚实保障。
立足“严”字,把好审核关。以“材料齐”和“信息准”为目标,紧盯干部调整、职级晋升等关键节点,持续加大审核力度,及时下发《反馈函》,督促补充完善材料,并在甄别后第一时间登记归档。坚持问题导向,针对档案中容易出现的高等教育自学考试学历真伪难判问题,摸索出“横向比较法”,通过收集不同学校、不同年份的毕业生登记表进行比对,快速判断学历真伪,提升审档效率。
立足“优”字,当好服务员。坚持树牢服务意识,实行档案查(借)阅全流程服务,从审批表填写到相关材料复印,由专人负责,耐心解答,切实做到干部查档“一次办”。实行档案材料集中帮找,对照《反馈函》,分类汇总各项缺失材料,涉及毕业分配介绍信、干部调动介绍信的,统一到人社部门相关股室查找,涉及工资表的,由各单位人事负责统一查找,最大程度实现“管档干部多用心,服务对象少跑腿”。